1. ¿Qué es el lenguaje claro?
2 .¿Por qué es importante el lenguaje claro?
3. Términos clave del lenguaje claro
4. Ejemplos de lenguaje claro
5. ¿Cómo escribir en lenguaje claro?
6. Estrategias para implementar el lenguaje claro
7. Conclusión
El lenguaje claro es una forma de escribir y presentar información de manera simple, directa y comprensible para cualquier persona, independientemente de su nivel educativo o conocimientos previos. Se trata de hacer que los textos sean fáciles de leer y entender a la primera lectura, evitando términos técnicos, jerga especializada y estructuras gramaticales complejas.
En resumen, el lenguaje claro busca:
• Facilitar la comprensión: Que cualquier persona pueda entender el mensaje sin necesidad de consultar un diccionario o buscar explicaciones adicionales.
• Ahorrar tiempo: Que el lector pueda encontrar la información que necesita de forma rápida y eficiente.
• Mejorar la comunicación: Que el mensaje sea claro y conciso, evitando malentendidos.
• Mayor accesibilidad: Permite que un mayor número de personas puedan acceder a la información.
• Mayor transparencia: Facilita la comprensión de documentos legales, trámites administrativos y otros textos complejos.
• Mejor toma de decisiones: Permite que las personas puedan tomar decisiones informadas sobre temas que les afectan.
• Mayor confianza: Genera una mayor confianza en las instituciones y organizaciones que utilizan el lenguaje claro.
• Simplicidad: Utilizar palabras comunes y evitar términos técnicos o jerga especializada.
• Concisión: Ser breve y directo al grano, evitando rodeos y explicaciones innecesarias.
• Claridad: Expresar las ideas de forma clara y concisa, evitando ambigüedades.
• Coherencia: Organizar la información de forma lógica y secuencial, facilitando la comprensión del lector.
• Adaptación: Ajustar el lenguaje al público al que va dirigido el mensaje, utilizando un registro adecuado.
En lugar de:
• "El mencionado decreto ejecutivo estipula una serie de parámetros que deben ser considerados para la implementación del programa."
Puedes decir:
• "El decreto dice que debemos seguir ciertas reglas para poner en marcha el programa."
En lugar de:
• "La tasa de morosidad ha experimentado un incremento significativo en el último trimestre."
Puedes decir:
• "Cada vez más personas no están pagando sus deudas a tiempo."
• Conoce a tu audiencia: Identifica quiénes son tus lectores y adapta el lenguaje a sus conocimientos y necesidades.
• Prioriza la información: Decide cuál es la información más importante y preséntala al principio.
• Utiliza oraciones cortas y sencillas: Evita las oraciones largas y complejas.
• Utiliza conectores lógicos: Utiliza palabras como "y", "pero", "sin embargo" para conectar las ideas.
• Revisa tu texto: Lee tu texto en voz alta para asegurarte de que suena natural y fácil de entender.
Implementar el lenguaje claro en tu comunicación requiere un enfoque consciente y sistemático. Algunas estrategias útiles incluyen:
• Auditorías de Contenido: Realiza auditorías periódicas de tu contenido para identificar áreas donde se pueda mejorar la claridad y la accesibilidad.
• Entrenamiento del Personal: Proporciona a tu equipo el entrenamiento necesario para utilizar el lenguaje claro de manera efectiva en su comunicación diaria.
• Feedback de la Audiencia: Solicita feedback regularmente a tu audiencia para identificar áreas de mejora y asegurarte de que tu mensaje se esté comunicando de manera efectiva.
En resumen, el lenguaje claro es una herramienta poderosa que puede mejorar significativamente la calidad de la comunicación en todos los aspectos de la vida.
Al priorizar la simplicidad, la claridad y la accesibilidad, podemos asegurarnos de que nuestros mensajes sean entendidos por todos, lo que lleva a una mayor comprensión, mejores decisiones y una mayor inclusión.
Al adoptar el lenguaje claro como parte de nuestra estrategia de comunicación, podemos construir relaciones más sólidas con nuestra audiencia y marcar la diferencia en el mundo.
1. What is plain language?
2. Why is plain language important?
3. Key terms of plain language
4. Examples of plain language
5. How to write in plain language
6. Strategies for implementing plain language
7. Conclusion
Plain language is a way o writing and presenting information in a way that is simple, direct and understandable to anyone, regardless of their level of education or prior knowledge. It is about making texts easy to read ad understand on the first reading, avoiding technical terms, specialized jargon and complex grammatical structures.
In Summary, plain language aims to:
• Facilitate understanding: That anyone can understand the message without the need to consult a dictionary or look for additional explanations.
• Save time: The reader can find the information they need quickly and efficiently. • Improve Communication: That the message is clear and concise, avoiding misunderstandings.
• Greater accessibility: Permite que un mayor número de personas puedan acceder a la información.
• Greater transparency: It makes it easier to understand legal documents, administrative procedures and other complex texts.
• Better decision-making: Enables people to make informed decisions on issues that affect them.
• Increased trust: Generates greater confidence in institutions and organisations that use plain language.
• Simplicity: Use common words and avoid technical terms or specialised jargon. • Conciseness: Be brief and to the point, avoiding unnecessary detours and explanations.
• Clarity: Express ideas clearly and concisely, avoiding ambiguities. • Coherence: Organise information in a logical and sequential way, facilitating the reader's understanding.
• Adaptation: Adjusting the language to the audience to whom the message is addressed, using an appropriate register.
Examples of plain language
Instead of:
• The aforementioned executive decree stipulates a number of parameters to be considered for the implementation of the programme.’
You can say:
• The decree says that we must follow certain rules to implement the programme.’ Instead of:
• The delinquency rate has experienced a significant increase in the last quarter.’ You can say:
More and more people are not paying their debts on time.’
• Know your audience: Identify who your readers are and tailor your language to their knowledge and needs.
• Prioritise information: Decide what information is most important and present it at the beginning.
• Use short, simple sentences: Avoid long and complex sentences.
• Use logical connectors: Use words such as ‘and’, ‘but’, ‘however’ to connect ideas.
• Proofread your text: Read your text out loud to make sure it sounds natural and easy to understand.
Implementing plain language in your communication requires a conscious and systematic approach. Some useful strategies include:
• Content Audits: Conduct periodic audits of your content to identify areas where clarity and accessibility can be improved.
• Staff training: Provide your staff with the necessary training to use plain language effectively in their daily communication.
• Audience Feedback: Solicit regular feedback from your audience to identify areas for improvement and ensure that your message is being communicated effectively.
In summary, plain language is a powerful tool that can significantly improve the quality of communication in all aspects of life.
By prioritising simplicity, clarity and accessibility, we can ensure that our messages are understood by all, leading to greater understanding, better decisions and greater inclusiveness.
By adopting plain language as part of our communication strategy, we can build stronger relationships with our audience and make a difference in the world.